Oliver Gassner: Digitale Tage

Ich habe gerade vergessen wo ich gestern morgen beim Surfen auf dem Palm eine Artikelserie über das aufgeräumte GTD-gemäße Desktop gelesen habe.
Da 8 von 10 Tipps dort sich auf den Mac bezogen, war das eh weniger spannend, hat mich aber angeregt, mal ein Setup zu beschreiben.

Hier was ich tue/habe.

Generell:
Gemanagt werden Projekte und Tasks via Listen (in meinem Falle: auf dem Plam), NICHt dadzurch, dass ich mir was auf dem desktop 'in den weg'lege. Dort hat lediglich genug Ordnung zu herrschen, so dass ich Dokumente oder Programme zügig wiederfinde.

* "Installed"
- In diesen Ordner kommen jrweils dei enusten Versionen installierter Programme
- hiervon wird gelegentlich ein Backup auf dei externe Platte gemacht, dann wird er Ordner geleert
- von der externen Platte wird ggf. ein Backup auf CD oder DVD gemacht (speziell von diesem Ordner)
- das ist sozusagen ein Sonderfall für 'voluminöse' Reference-Materialien

* @REF
- die 'Reference' nach David Allen
- hier kommen PDFs, DOCs, Bilder von allem rein, was ich noch brauche
- Unterordner tragen thematische Stichworte
- A-Z braucht es nicht, logo, ne?
- der erste Ordner heißt '2read', sehr praktisch bei Bahnfahrten oder wenn man offline ist (natürlich auch für Videos oder MP3s oder Präsis etc.)
- die @REF von verschiedenen Rechnern landen als gemeinsamer Backup auf der externen Platte, dass sich da was gegenseitig überschreibt is unwahrscheinlich und anonsten Schicksal ;)

* @NA
- 'Next Actions', die Dokumente, an denen noch weitergearbeitet wird oder die demnächst zu lesen sind für konkrete Projekte

* Unbenutzt
- das Verzeichnis in das wuindows turnusmäßig unbenutze Icons verfrachtet. Wenn da was landet, was ich brauche, wird es manuell rausgeholt
- das ist sozusagen das 'Someday Maybe'

* Projekthilfsmaterialien
- Projekte, die einige Dokumente ansammeln, bekommen einen eigenen ordner auf dem Desktop,
- wenn daran nichts mehr gemacht wird kommt er entweder nach "unbenutzt" oder "@REF"


* Apps
- hier landen alle Anwendungsicons, die ich nicht dauernd benutze bzw vom Desktop aus starte
- normal benutze ich Schnellstartleiste links unten bzw. die Applikationsleiste bei der 'Uhr' rechts unten

Zudem habe ich Links:
- zum Müll
- zum Arbeitsplatz
- zu eigenen Dateien
- zu eigenen Videos

Auf diese Art hat jedes Objekt, das auf dem desktop oder gar Rechner landen sollte EINEN Platz, und das desktop ist ruckzuck aufgeräumt, falls es doch mal unübersichtlich werden sollte.